Tối ưu thời gian và hiệu quả lập kế hoạch sản xuất nhờ phần mềm lập kế hoạch sản xuất

Phần mềm lập kế hoạch sản xuất được xây dựng và triển khai với mục đích giúp nhà máy tăng năng suất vận hành thông qua tính năng lập kế hoạch sản xuất vốn phức tạp nay đã được số hóa trở nên tối ưu thời gian và hiệu quả hơn.

Các thông tin cần thiết để lập kế hoạch sản xuất

Bao gồm:

• FC (Forecast):: Dự báo tiêu thụ hàng hóa từ bộ phận bán hàng;
• PO (Purchase Order): Đơn đặt hàng;
• DO (Delivery Order): Lịch giao hàng;
• Tồn kho và kế hoạch mua hàng;
• Nguồn lực con người: Thông tin nhân sự, nhân công tham gia sản xuất tại nhà máy;
• Năng lực sản xuất của nhà máy: máy móc, thiết bị, kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị tại nhà máy;.
• Các báo cáo thống kê những rủi ro trong quá trình sản xuất; các thông tin này sẽ giúp hạn chế các sự cố phát sinh cũng như làm cơ sở để giải quyết các tình huống xảy ra trong quá trình sản xuất;

Để có được các thông tin trên, bộ phận kế hoạch tiến hành tập hợp các báo cáo từ hầu hết các bộ phận trong doanh nghiệp. Sau đó, phân tích và tổng hợp nhằm lập kế hoạch sản xuất phù hợp với yêu cầu của khách hàng và đúng tiến độ. Nếu thực hiện quá trình này theo cách truyền thống với sự hỗ trợ từ Excel thì sẽ tốn ít nhất từ vài ngày đến vài tuần.

Thời gian càng kéo dài thì càng gây trở ngại cho quá trình sản xuất. Bởi vì khách hàng không chỉ yêu cầu cao về chất lượng sản phẩm (Quality) mà còn phải giảm thiểu chi phí (Cost) và rút ngắn thời gian vận chuyển/giao hàng (Delivery).

Do đó, tìm đến sự trợ giúp từ các phần mềm quản lý được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại đã trở thành xu thế tất yếu mà mọi doanh nghiệp không thể bỏ qua, có thể kể đến như phần mềm hoạch định nguồn lực tổng thể ERP với chức năng lập kế hoạch sản xuất.

Đọc thêm: Vai trò quản trị doanh nghiệp trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay

Phần mềm ERP hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất như thế nào?

Đối với doanh nghiệp sản xuất, phần mềm ERP đem lại những lợi ích vượt trội như tăng năng suất sản xuất và tối ưu nguồn lực, chi phí cho doanh nghiệp. Để lập kế hoạch sản xuất, ERP hỗ trợ những tính năng sau đây:

– Xác định quy trình với đầu vào, đầu ra cùng chi phí tương ứng

– Định mức nguyên vật liệu cho tất cả các sản phẩm;

– Lập kế hoạch sản xuất dựa trên tư vấn sản xuất và dự báo bán hàng

– Tạo kế hoạch sản xuất cho các máy sao cho có thể sử dụng tối ưu tất cả các nguồn lực sẵn có

– Cho phép thu hồi kế hoạch sản xuất để thay đổi thông số đầu vào / ưu tiên sản xuất

– Phân tích hiệu quả sử dụng máy

– Tùy chọn lập kế hoạch hàng ngày cho sản xuất

Đọc thêm: Nhà máy thông minh – Đích đến của mọi doanh nghiệp sản xuất hàng đầu

Muốn lập kế hoạch sản xuất hiệu quả và lập lịch sản xuất chi tiết, hãy kết hợp ERP với MES

ERP đóng vai trò chính trong việc sử dụng dữ liệu để xây dựng kế hoạch sản xuất. Tuy nhiên module sản xuất của ERP chỉ tập trung vào việc lập kế hoạch sản xuất theo ngày, tuần, tháng. Nếu không có dữ liệu kết nối của máy móc và thiết bị tại nhà xưởng từ hệ thống MES chuyển lên, ERP chỉ dừng lại ở việc lập kế hoạch sản xuất chứ không quản lý một cách tự động tình trạng thiết bị máy móc được sử dụng để thực hiện đúng kế hoạch sản xuất hay chưa, hay chất lượng sản phẩm ảnh hưởng như thế nào tới tiến độ kế hoạch sản xuất và giao hàng…

Bởi, giải pháp MES hướng đến việc theo dõi, giám sát, lưu trữ, cập nhật liên tục dữ liệu từ dưới nhà máy và khu sản xuất trong thời gian thực. Các tác vụ nổi bật của MES cần phải kể đến là: báo cáo tiến độ, truy cập hướng dẫn công việc và tương tác với các hệ thống truy xuất nguồn gốc và chất lượng. MES thúc đẩy quá trình kiểm tra sản phẩm, thu thập dữ liệu, tối ưu hóa nguồn lực và quản lý chất lượng trong nhà máy một cách trực tiếp và theo thời gian thực…

Có thể thấy, để có thể tạo ra một bản kế hoạch sản xuất và lịch sản xuất hiệu quả, cần có sự cộng tác của không chỉ phần mềm ERP mà còn cần tới cả phần mềm MES.

Kết

Ngày nay với các yêu cầu khắt khe về mặt thời gian của khách hàng, doanh nghiệp không có nhiều thời gian để lên kế hoạch, sản xuất và giao hàng. Đặc biệt với những doanh nghiệp vừa và lớn, có nhiều khách hàng trong và ngoài nước, yêu cầu về thời gian hoàn thành sản phẩm đúng kế hoạch là điều rất cần thiết. Do đó, triển khai các giải pháp công nghệ trong nhà máy nhằm hỗ trợ xây dựng bản kế hoạch sản xuất là xu hướng tất yếu mà doanh nghiệp không thể bỏ qua.

Nếu như doanh nghiệp của bạn có mong muốn được tư vấn sâu hơn về giải pháp ERP hay hệ thống MES, hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi để được giải đáp qua số hotline: 092.6886.855

Đọc thêm: Lợi thế khi doanh nghiệp có bản kế hoạch sản xuất hiệu quả