Dự án triển khai phần mềm 3S ERP.iPackaging tại Goldsun: Một hệ thống ERP chưa từng có trong ngành bao bì Việt Nam

“Chúng tôi đã cùng ITG xây dựng và triển khai một hệ thống quản trị doanh nghiệp (ERP) chưa từng có trong ngành bao bì ở Việt Nam” – Đó là phát biểu của Bà Nguyễn Khánh Ly – Phó TGĐ Điều hành Goldsun tại buổi lễ nghiệm thu giai đoạn 1 và ký hợp đồng giai đoạn 2 dự án triển khai giải pháp quản trị doanh nghiệp 3S ERP.iPackaging tại Goldsun ngày 10/8/2017.

Dự án triển khai giải pháp phần mềm 3S ERP .iPackaging được thực hiện theo hai giai đoạn. Giai đoạn 1 triển khai các phân hệ lõi của hệ thống ERP gồm: Quản trị mua hàng, Quản trị bán hàng, Quản trị kho vận, Quản trị Sản xuất, Quản trị tài chính kế toán, Báo cáo quản trị – phân tích và Quản trị hệ thống. Giai đoạn 2 triển khai tiếp các phân hệ mở rộng tích hợp gồm: Quản trị quan hệ khách hàng (CRM), Quản trị nguồn nhân lực (HRM), KPIs, Quản trị thiết bị. Giai đoạn 1 của dự án được chính thức khởi động triển khai từ tháng 6/2016, ngày 1/1/2017 hệ thống được đưa vào vận hành chính thức (Go-live), ngày 2/6/2017 hai bên đã chính thức nghiệm thu giai đoạn 1 và khởi động triển khai giai đoạn 2 của dự án.

Dự án ERP tại Goldsun đặt ra không ít thách thức từ qui mô đến mục tiêu dự án. Dự án có site rộng (5 nhà máy), số lượng người dùng lớn (tổng 260 users) và triển khai tổng số 11 modules. Mục tiêu dự án đặt ra gồm:

• Giải quyết các bài toán quản trị cốt lõi của Goldsun về quản trị sản xuất. Trong đó yêu cầu tính toán tự động kế hoạch sản xuất và kế hoạch nguyên vật liệu là mục tiêu hàng đầu.
• Triển khai hệ thống thông tin quản trị (ERP) đồng bộ các nhà máy SX bao bì và Tập đoàn Goldsun trên một nền tảng và database duy nhất
• Xây dựng hệ thống ERP trở thành công cụ quản trị đắc lực và bí quyết cạnh tranh của Goldsun.

Theo Bà Nguyễn Khánh Ly – Phó TGĐ Điều hành Goldsun, có thể nói đến thời điểm hiện tại ở Việt Nam chưa có doanh nghiệp sản xuất bao bì nào triển khai thành công một hệ thống ERP đầy đủ các phân hệ, đồng bộ tất cả các nhà máy và đặc biệt là giải quyết tốt được bài toán quản trị sản xuất. Bản thân Goldsun là đơn vị tiên phong triển khai phần mềm quản trị từ những năm 2000 và đã từng triển khai 2 giải pháp ERP của nước ngoài nhưng đều chưa giải quyết được bài toán quản trị sản xuất, đặc biệt là bài toán tính toán kế hoạch sản xuất và kế hoạch nguyên vật liệu. Nhưng đến dự án lần này, mặc dù chi phí đầu tư cho dự án không lớn như trước đây và giải pháp nội của đối tác Việt Nam, dự án đã bước đầu đạt được thành công và đáp ứng các mục tiêu đặt ra. Hiện hai bên đang tiếp tục triển khai hoàn thiện các phân hệ của giai đoạn 2 và tiếp tục cải tiến, tối ưu hóa hệ thống để ngày các đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản trị và hoạch định nguồn lực của Goldsun.

Phát biểu tại buổi lễ, Ông Nguyễn Xuân Hách – GĐ Điều hành ITG nhận định: “Dự án triển khai giải pháp ERP tại Goldsun sở dĩ đạt được thành công là nhờ rất nhiều vào sự quyết tâm cao độ và chỉ đạo sát sao của Ban lãnh đạo Goldsun, sự nỗ lực không mệt mỏi của các thành viên ban dự án và không thể không kể đến sự am hiểu sâu sắc ngành bao bì và sự tân tâm, cam kết của đội dự án ITG”.

Một số hình ảnh trong buổi lễ nghiệm thu giai đoạn 1 và ký hợp đồng triển khai giai đoạn 2 của dự án:

Ông Nguyễn Xuân Hách – GĐ Điều hành ITG trình bày phần tổng kết đánh giá giai đoạn 1 dự án

Bà Nguyễn Khánh Ly – Phó TGĐ Điều hành Goldsun đánh giá kết quả đạt được của giai đoạn I và đề ra các mục tiêu cần đạt được của giai đoạn 2

Mr. Park Choon Kyung – GĐ Điều hành Goldsun góp ý ghi nhận sự nỗ lực của đội dự án 2 bên và chỉ đạo các yêu cầu tiếp tục cải tiến và tối ưu hệ thống trong giai đoạn tới

Bà Nguyễn Khánh Ly đại diện Goldsun và Ông Nguyễn Xuân Hách đại diện ITG ký biên bản nghiệm thu giai đoạn 1 và hợp đồng triển khai giai đoạn 2 của dự án

Ông Nguyễn Xuân Hách đại diện ITG tặng hoa cảm ơn đại diện Ban Giám đốc Goldsun

Đại diện 2 đội dự án chụp ảnh lưu niệm cùng BGĐ Goldsun

Video buổi lễ nghiệm thu giai đoạn 1 và ký hợp đồng giai đoạn 1:

GOLDSUN là một trong những doanh nghiệp hàng đầu ở Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất bao bì & in ấn. Với hơn 20 năm kinh nghiệm, Goldsun có bề dầy lịch sử kinh doanh, tinh thần lãnh đạo và tư duy đổi mới; là đối tác tin cậy của các thương hiệu hàng đầu như Samsung, Canon, Brother, Inkel, Heineken, Carlsburg, Pepsi, Cocacola, … Đến nay, Goldsun đã có 5 nhà máy sản xuất với các dây truyền sản xuất hiện đại và hơn 1.500 CBNV.