Nâng cao hiệu suất nhân viên với phần mềm quản lý nhân sự

Cốt lõi của một doanh nghiệp thành công chính là đội ngũ nhân viên gắn kết trong môi trường làm việc có hiệu suất cao. Ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả nguồn lực là hướng đi được nhiều doanh nghiệp tin dùng.

Cốt lõi của một doanh nghiệp thành công chính là đội ngũ nhân viên gắn kết với hiệu suất công việc cao

Đọc thêm: Vai trò của phòng nhân sự trong doanh nghiệp

Quản trị hiệu suất là gì?

Quản trị hiệu suất là tiến trình người quản lý nhân sự và nhân viên sẽ cùng nhau xây dựng mục tiêu, lên kế hoạch, theo dõi giám sát và cuối cùng là đánh giá kết quả thực hiện. Đây là công việc giúp doanh nghiệp thấu hiểu hơn các giai đoạn trong vòng đời nhân sự. Từ đó có những giải pháp thúc đẩy năng suất mỗi cá nhân nhằm đem lại những lợi ích bền vững cho tổ chức.

Quy trình quản trị hiệu suất của doanh nghiệp sẽ trở nên hiệu quả, chính xác và chuyên nghiệp hơn nếu có sự trợ giúp đắc lực từ những giải pháp nhân sự tiên tiến. Bởi lẽ, ngày nay, mọi doanh nghiệp đều sở hữu một lượng dữ liệu khổng lồ khiến cho mọi phòng ban, và đặc biệt là bộ phận nhân sự, dễ bỏ qua những thông tin giá trị liên quan đến tiềm năng của nhân viên. Do đó, với sự trợ giúp đắc lực từ phần mềm quản lý nhân sự, doanh nghiệp có thể phát huy tối đa hiệu quả quản trị nhân lực trong đơn vị của mình.

Ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự sẽ đem lại nhiều hiệu quả ưu việt cho công việc của HR

Đọc thêm: Tầm quan trọng của công nghệ trong việc quản trị nguồn nhân lực

Quản trị hiệu suất làm việc thông qua tính năng KPI của phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự là công cụ hỗ trợ việc quản lý và sử dụng lao động trong doanh nghiệp hiệu quả và chất lượng, đảm bảo luôn theo sát các chiến lược hoạt động của công ty. Hỗ trợ đánh giá nhân sự theo hiệu quả công việc – KPI là một trong những tính năng quan trọng mà giải pháp quản lý nhân sự đem lại. Chức năng trên được thực hiện thông qua:

• Giải pháp cho phép xây dựng bộ khung năng lực theo chức danh công việc (Competency based job criteria);

• Người quản lý sẽ được phân quyền để thiết kế hệ thống chỉ tiêu, cập nhật số liệu cho các chỉ tiêu KPI theo yêu cầu công việc của mình. Đảm bảo xây dựng bảng đánh giá gồm năng lực và mục tiêu phù hợp cho từng nhân viên;
• Cung cấp Performance Dashboard gồm các chỉ số đo lường hiệu suất trong nhiều lớp. Ngoài ra, giải pháp còn đem lại hệ thống thông tin trực quan cho phép người dùng đo lường, giám sát tiến trình thực hiện các mục tiêu chiến lược đã đề ra;
• Giải pháp cho phép kết nối với các phần mềm khác như DMS, CRM, MES hay ERP để có thể cập nhật số liệu đầu vào cho các chỉ tiêu KPI một cách linh hoạt;
• Phần mềm hỗ trợ tự động trình bày báo cáo thực hiện dưới dạng chỉ tiêu hoặc báo cáo tổng hợp (dashboard);
• Thiết lập linh hoạt kỳ đánh giá theo tháng/quý/năm;
• Cho phép xây dựng quy tắc đánh giá giữa các vị trí trong cơ quan hay phòng ban với các bậc năng lực rõ ràng;
• Cung cấp hệ thống báo cáo phục vụ công tác quản trị của lãnh đạo doanh nghiệp;

KPI, trong tiếng Anh gọi là “Key Performance Indicator” là chỉ số đo lường và đánh giá hiệu quả hoạt động của một bộ phận

Với khả năng xây dựng được khung năng lực gắn với năng lực lõi của công ty, việc đánh giá mỗi nhân viên sẽ trở nên hiệu quả, minh bạch và chính xác hơn. Từ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng những chế độ khuyến khích phù hợp với từng nhân viên, điều đó là tiền đề cho nhân viên cố gắng và nỗ lực hơn trong công việc. Giải pháp sẽ đem lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích vượt bậc như:

• Mục tiêu hằng năm được tập trung thực hiện và theo dõi quá trình thực hiện;
• Nắm được tiến độ thực hiện kế hoạch chiến lược theo hạn định;
• Xác định quá trình và các công việc cần thiết để đảm bảo đạt được mục tiêu cho từng vai trò, nhóm, bộ phận và cả tổ chức;
• Đảm bảo đánh giá dựa trên các tiêu chí đo lường được;
• Đảm bảo đánh giá căn cứ trên các tiêu chí khách quan;
• Lãnh đạo hiểu rõ hơn về các nhân viên;
• Nhân viên thấy rõ về hiệu quả làm việc và chính sách khen thưởng;

Bạn đang tìm kiếm lời khuyên từ chuyên gia và muốn tìm hiểu xem đâu là phần mềm quản lý nhân sự phù hợp với yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp mình? Hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi qua số hotline tư vấn giải pháp: 0986.196.838

Đọc thêm: KPI là gì? Làm thế nào để thiết lập và quản lý KPI hiệu quả?