Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu với phần mềm 3S ERP

Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu là một trong những tính năng nổi bật của module quản lý sản xuất mà phần mềm 3S ERP đem lại. Cùng tìm hiểu kĩ hơn về chức năng hoạch định nguyên vật liệu trong bài viết dưới đây:

Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) là gì?

Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu MRP (Material Requirement Planning) là hệ thống hoạch định và xây dựng về nhu cầu nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất trong từng giai đoạn. Trong đó:

M- Material (Nguyên vật liệu):

Trong doanh nghiệp, để tạo ra thành phẩm thì yếu tố nguyên vật liệu đầu vào đóng vai trò then chốt. Để tối ưu hóa chi phí; ngoài yếu tố chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp phải lập kế hoạch nguyên vật liệu cho sản xuất nhằm nâng cao tính cạnh tranh và giảm giá thành sản phẩm.

R- Requirement (Nhu cầu):

Để xác định đúng số lượng cần đặt hàng cho sản xuất, cần phải biết nhu cầu hiện tại của doanh nghiệp; nhu cầu nguyên vật liệu để sản xuất ra sản phẩm cũng như nhu cầu thị trường đối với sản phẩm.

P- Planning (Hoạch định):

Planning là khái niệm quen thuộc trong quản trị kinh doanh. MRP sẽ tính toán và dự báo nguồn nguyên vật liệu cần thiết. Từ đó đảm bảo đủ vật tư sản xuất nhưng vẫn không để lượng tồn kho quá lớn gây đọng vốn.

Mục tiêu khi hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu

Dưới đây là một số mục tiêu khi doanh nghiệp tiến hành hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu:

• Giảm thiểu lượng dự trữ nguyên vật liệu;
• Giảm thời gian sản xuất và thời gian cung ứng khi xác định mức dự trữ hợp lý trong quá trình sản xuất;
• Sử dụng có hiệu quả, quản lý nguyên vật liệu, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất, hay thừa nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn;
• Tăng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh;

Máy móc và phần mềm lưu trữ thông tin đóng vai trò quan trọng trong hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu

Đọc thêm: Nhân viên kế hoạch sản xuất là gì? Cần chuẩn bị gì?

Quy trình hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu với phần mềm 3S ERP

3S ERP là bộ giải pháp ERP được phát triển bài bản, công phu trong nhiều năm trên cơ sở kế thừa những thành tựu của các giải pháp ERP lớn trên thế giới. Phần mềm 3S ERP là phần mềm chuyên sâu cho lĩnh vực sản xuất phù hợp với mỗi mô hình kinh doanh khác nhau.

Chức năng hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu thuộc phân hệ quản lý sản xuất của giải pháp 3S ERP. Quy trình hoạch định bao gồm:

Tính nhu cầu nguyên vật liệu:

MRP = MDS x BOM – Tồn kho kế hoạch

Trong đó:

• MDS (Master Demand Schedule): nhu cầu thành phẩm;
• BOM ((Bill of Material): cấu trúc sản phẩm;
• Tồn kho kế hoạch NVL: tổng tồn kho thực tế, tồn nguyên vật liệu trong bán thành phẩm, sản phẩm dở dang trên công đoạn sản xuất với NVL trên đường về (với đơn đặt hàng đang chờ xử lý);

Tính tồn kho an toàn

Trong đó:

• Nếu mã NVL được khai báo tồn an toàn theo cố định, thì rải số tồn kho an toàn theo các tuần cũng được thực hiện theo số cố định;
• Nếu mã NVL được khai báo tồn an toàn theo trung bình FC, sẽ dựa vào số ngày FC để có công thức: tổng số lượng theo nhu cầu NVL /số ngày x số ngày tồn kho;

Tính cân đối tồn kho

Trong đó:

• Nếu là tuần đầu (n) = tồn đầu – tồn kho an toàn – nhu cầu NVL + hàng đi đường + hàng về theo kế hoạch;
• Nếu là tuần n + 1 = cân đối tồn kho tuần n + tồn kho tan toàn (n) – tồn kho an toàn (n+1) – nhu cầu NVL + hàng đi đường + hàng về theo kế hoạch;

Tính kế hoạch nhận hàng

– Kiểm tra tuần n: nếu cân đối tồn kho âm, sẽ kiểm tra trị tuyệt đối của cân đối tồn kho so với MOQ (số lượng đơn hàng tối thiểu).

Nếu giá trị nhỏ hơn thì lấy MOQ, nếu giá trị lớn hơn thì lấy trị tuyệt đối của cân đối tồn kho và làm tròn theo thùng kiện;

– Tính lại kế hoạch nhận điều chỉnh = kế hoạch nhận + điều chỉnh kế hoạch (nếu đã có điều chỉnh thì sẽ luôn được giữ lại cho các lần tính sau);

Tính kế hoạch đặt hàng:

Từ số nhận hàng tuần n, hệ thống sẽ tính lại theo leadtime mua hàng nhằm xác định ngày và tuần đặt hàng. Ngoài ra, update số lượng đặt hàng vào tuần vừa tính trên hệ thống;

Đọc thêm: Loại bỏ lãng phí trong quản trị doanh nghiệp để tối ưu lợi nhuận

Hiệu quả khi hoạch định nguyên vật liệu với phần mềm 3S ERP

Dưới đây là những hiệu quả khi doanh nghiệp thực hiện hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu với giải pháp 3S ERP:

• Hỗ trợ lập kế hoạch nguyên vật liệu tự động với dữ liệu nhanh và chính xác nhất, phù hợp kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp;
• Hỗ trợ doanh nghiệp mua hàng tối ưu;
• Đảm bảo nguồn nguyên liệu có sẵn cho sản xuất, cũng như duy trì mức vật liệu và sản phẩm thấp nhất có thể trong kho;
• Đảm bảo tiến độ sản xuất không bị ngưng trệ do thiếu nguyên vật liệu, hạn chế được tồn kho nguyên vật liệu, giảm vòng quay vốn lưu động;

Nếu bạn có những thắc mắc và mong muốn được giải đáp về giải pháp 3S ERP, hãy liên hệ chuyên gia tư vấn của chúng tôi qua số hotline 0986.196.838

Đọc thêm: Chi phí triển khai ERP tổng thể là bao nhiêu?