Hệ thống quản lý kho hàng – WMS là gì?

Các doanh nghiệp thuộc mọi loại hình và quy mô đang tận dụng công nghệ bán lẻ trực tuyến để cung cấp hàng hóa cho khách hàng trên toàn thế giới. Một chiến lược thương mại điện tử tốt sẽ đưa công ty của bạn lên một tầm cao mới, tuy nhiên việc quản lý kho hàng, đặc biệt với nhiều mặt hàng cũng đóng vai trò rất quan trọng. Hệ thống WMS là công cụ  cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần để quản lý kho hàng của bạn. Vậy WMS là gì

Hệ thống quản lý kho WMS là gì?

Hệ thống quản lý kho hàng (Warehouse Management System – WMS) là giải pháp được xây dựng và phát triển nhằm hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và quản lý mức tồn kho để hỗ trợ hoạt động đặt hàng, bán hàng của doanh nghiệp. Từ hệ thống này, doanh nghiệp có thể kiểm soát và quản lý hoạt động của kho hàng từ nguyên vật liệu vào kho cho đến hàng hoá thành phẩm.

Hệ thống quản lý kho hàng WMS sẽ tối ưu hóa trong việc kiểm soát thay đổi lượng ra vào của hàng hóa, từ khi chọn hàng và sắp xếp theo đơn đặt hàng đến vận chuyển hàng hóa, bổ sung và quản lý hàng tồn kho hướng dẫn nhân viên quy trình thực hiện nhận và đặt hàng tồn kho. Ngoài ra, WMS tối đa hóa không gian chứa hàng và giảm thiểu các thao tác thông qua các quy trình xếp hàng tự động tại kho.

Kho hàng chiếm 40-50% tài sản của một doanh nghiệp? Vậy làm thế nào để quản lý, sắp xếp và hạn chế thất thoát kho? Mời bạn đón đọc bài viết: Nằm lòng bí quyết quản lý kho hàng thông minh, hiệu quả, tránh thất thoát để tìm thấy câu trả lời.

Vai trò hệ thống quản lý kho hàng WMS là gì?

Hệ thống quản lý kho giúp xây dựng một môi trường quản lý kho thông minh hơn, đem lại nhiều lợi ích to lớn:

• Giảm chi phí tồn kho nhờ khả năng kiểm soát hàng hóa với độ chính xác tuyệt đối và mức tồn kho an toàn thấp hơn;

• Quản lý tổng quan theo thời gian thực: cho phép các vị trí quản lý chủ chốt trong công ty có thể kiểm soát thông tin hàng hóa của công ty tại bất kỳ thời điểm nào;
• Tiết kiệm thời gian trong quản trị doanh nghiệp: định vị được khu vực/vị trí của sản phẩm trong kho hàng, tiết kiệm thời gian trong việc lấy hàng hóa;
• Cho phép quản lý hàng hóa theo vị trí
• Chủ động trong sản xuất: cảnh báo khi các sản phẩm trong kho sắp hết. Tích hợp với bộ phận sản xuất, nhà cung cấp để chuẩn bị nguyên liệu cần thiết cho kế hoạch sản xuất;
• Kiểm soát kho nhanh chóng chính xác. Tránh thất thoát, gian lận hàng hóa;
• Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng hiệu quả vốn lưu động;
• Giảm áp lực lên đội ngũ nhân sự phụ trách kho, hạn chế tối đa các sai sót đáng tiếc trong quy trình quản lý kho;

Đọc thêm: Phần mềm quản lý kho theo vị trí

Các chức năng trong phần mềm WMS là gì?

Đọc thêm: Phần mềm quản lý kho dành cho doanh nghiệp vừa và lớn

Các thiết bị hỗ trợ hoạt động cho WMS là gì:

• Máy quét mã vạch QR code/máy đọc RFID: Đây là công nghệ cho phép nhận biết các đối tượng thông tin thông qua hệ thống thu phát sóng radio, nhận biết và nhận dạng đối tượng bằng sóng vô tuyến hoặc đọc các mã thông minh;
• Máy in mã vạch: Tùy thuộc vào mong muốn và chiến lược kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp mà phương pháp tạo mã vạch cho từng sản phẩm/lô sản phẩm là khác nhau. Mã vạch trên mỗi một sản phẩm/lô sản phẩm là tích hợp các thông tin về mã hàng, tên mặt hàng, đơn vị tính, nhà cung cấp, số series, nguồn gốc của chính sản phẩm/lô sản phẩm đó.

12% doanh thu của các doanh nghiệp bị mất đi do thất thoát hàng hóa. Đừng lo lắng, 3S iWAREHOUSE có thể giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán này
- Tiết kiệm 80% thời gian nhập/xuất kho
- Tiết kiệm thời gian tìm kiếm hàng hóa trong kho
- Cắt giảm chi phí hàng tồn kho tối đa
- Hạn chế tối đa lỗi do con người gây ra trong quá trình kiểm kê

Đăng ký ngay

Giới thiệu 3S iWAREHOUSE – Giải pháp WMS cho doanh nghiệp vừa và lớn hàng đầu hiện nay

Phần mềm quản lý kho thông minh 3S iWAREHOUSE – giải pháp dành cho những bài toán quản lý kho phức tạp được xây dựng và phát triển bởi Công ty CP Công nghệ ITG. Phần mềm giúp tự động hóa quy trình nhập xuất, kiểm kê kho. Nhân viên thay vì tốn nhiều thời gian nhập liệu số lượng vào sổ sách thì chỉ cần dùng máy Handy Terminal cầm tay và quét mã QR code trên thùng pallet. Hệ thống sẽ tự động ghi nhận số lượng sản phẩm, và tự động tạo phiếu nhập kho trên phần mềm. Một ưu điểm nổi bật của phần mềm đó là tự động tạo ra một sơ đồ layout, chỉ cần theo dõi trên phần mềm người dùng dễ dàng nắm bắt chính xác từng vị trí của nguyên vật liệu/ bán thành phẩm đang ở đâu.

Đối với người quản lý và bộ phận kinh doanh có thể theo dõi được hàng tồn kho theo thời gian thực để báo cho khách hàng và có những kế hoạch sale phù hợp (với những mặt hàng tồn nhiều và bán chậm).

Đọc thêm: Mô hình quản lý hàng tồn kho

3S iWAREHOUSE là giải pháp được ứng dụng thành công cho nhiều doanh nghiệp lớn như: Goshi Thăng Long, Traphaco CNC, Jager, Sunhouse…

Hy vọng những thông tin chúng tôi cung cấp giúp bạn có cái nhìn toàn diện về hệ thống WMS là gì? Hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline để được tư vấn và lựa chọn giải pháp quản lý kho thông minh phù hợp với donh nghiệp của bạn: 092.6886.855